هنگام ثبتنام در آزمون‌ها گام نخست را درست و محکم برداريم
کم کم به فصل پاييز نزديک مي‌شويم و با شروع فصل پاييز، به تدريج داوطلبان آزمون‌هاي مختلف، آماده ثبتنام در آزمون مورد نظر خود در زمان مقرر مي‌شوند.
به ديگر سخن، مي‌توان فصل پاييز را زماني براي آماده شدن به منظور شرکت در آزمون‌هاي مهم سازمان سنجش دانست، و اين جدا از آزمون‌هايي مانند تافل، توليمو، آيلتس و نظاير آنهاست که معمولاً در طول سال متقاضيان خود را دارد و آماده شدن در هر يک از اين آزمون‌ها منوط به فصل خاصي نيست.
فصل پاييز، به غير از ويژگي ياد شده در سطور بالا، براي دانش‌آموزان سال آخر دبيرستان يا دانشگاه يا کساني که داوطلب شرکت در يکي از آزمون‌هاي سازمان سنجش مي‌شوند، در بر دارندة پيام خاصي نيز هست؛
پيامي که اگر به درستي از سوي مخاطبان اصلي‌اش دريافت شود، آنها را به سوي موفقيت رهنمون خواهد شد، و آن پيام اين است که براي گام نهادن در يک راه، که مي‌تواند به يک پيروزي ختم شود، بايد در گام اول، به شناخت راه و پس از آن به برنامه‌ريزي درست در جهت پيمودن صحيح آن راه پرداخت و سپس با برداشتن گام‌هاي بعدي، اين راه را پيمود.
حال، براي اينکه تصميم به ورود در يکي از اين راه‌ها بگيريم و در آنها گام نهيم، لازم است که مقدمتاً به شناخت کافي و کامل از آزموني که قرار است در آن شرکت کنيم و پذيرفته شويم، بپردازيم و سپس به برنامه‌ريزي تحصيلي صحيح با ياري گرفتن از مشاوران زبده و کارآزموده اقدام نماييم؛ اما قبل از آن بايد به شناخت منابع درسي در آزموني که در آن ثبتنام خواهيم کرد نيز بپردازيم تا خود را براي حضوري موفق در آزمون ياد شده آماده کنيم. اکنون، با توجه به اعلام «برنامه زماني ثبتنام و برگزاري آزمون‌هاي سراسري سال 1402»، که در شماره‌هاي پيشين در پيک‌سنجش درج شده است و به صورت مداوم در صفحه اول هر شماره از نشريه نيز تکرار مي‌شود، و با عنايت به آنکه زمان دقيق ثبتنام و برگزاري سه آزمون سراسري اصلي سازمان سنجش (سراسري، کارشناسي‌ارشد و دکتري) هم در اين جدول مشخص شده است، در نخستين مرحله، لازم است که به ابعاد فني کار، که چيزي جز نحوه صحيح پر کردن فرم مخصوص ثبتنام در هر آزمون نيست، بپردازيم. در سطور زير، اين موضوع را بررسي مي‌کنيم.
يکي از مهم‌ترين اقداماتي که هر داوطلب مي‌تواند در راستاي شرکت مطلوب‌تر و بهتر در هر آزمون انجام دهد، اين است که اطلاعات خواسته شده در مرحله ثبتنام را، که بايد در فرم اينترنتي مخصوص آن درج نمايد، به صورت صحيح و کامل وارد کند. انجام اين کار باعث مي‌شود که فرآيند پردازش اطلاعات ثبتنامي داوطلبان، با سرعت بيشتر و کيفيت مطلوب‌تري انجام بگيرد؛ به طور مثال، هر ساله پس از اعلام نتايج نهايي آزمون‌هاي مختلف، برخي از داوطلبان، به منظور بررسي نتيجه آزمون خود يا به علت پذيرفته نشدن در رشته‌اي که مدّ نظر آنها بوده يا جابجايي محل قبولي‌شان به خاطر عدم اعلام معدل صحيح هنگام ثبتنام، و حتي عدم تصحيح آن در مهلت مجددي که بعضاً در برخي از آزمون‌ها به داوطلبان براي ويرايش اطلاعات ثبت‌نامي‌شان داده مي‌شود، و يا وارد کردن کد رشته غلط هنگام انتخاب رشته در فرم اينترنتي مخصوص اين کار، به سازمان سنجش مراجعه مي‌کنند؛
اين در حالي است که پس از مدتي، با تماس اين دسته از داوطلبان با واحد پاسخگويي تلفني، اينترنتي يا حضوري روابط عمومي سازمان سنجش، نادرستي اکثر قريب به اتفاق اين اعتراضات مشخص مي‌شود، و هنگامي که به اين موارد رسيدگي مي‌گردد، مشاهده مي‌شود که ريشه اکثر اين معضلات، به ثبت ناقص يا نادرست اطلاعات ثبتنامي يا وارد کردن ناصحيح کد رشته‌ها در فرم اينترنتي مخصوص اين کار از سوي آنان برمي‌گردد.
مثال پيشگفته و موارد ديگري از اين دست، بيانگر آن است که پاره‌اي از داوطلبان عزيز، که خوشبختانه تعداد آنها درصد بسيار پاييني از ثبت‌نام‌کنندگان در هر آزمون را شامل مي‌شود و هر ساله نيز در حال کاهش است، هنگام ثبتنام يا انجام ديگر مراحل هر آزمون، علي‌رغم فرصت زماني قابل توجهي که به آنها داده مي‌شود، بي‌دقتي مي‌کنند و اطلاعات خواسته شده را به صورت ناقص يا نادرست درج کرده يا مدارک و مستندات خود را به صورت کامل به سازمان سنجش ارايه نمي‌کنند، و بيشتر مشکلات پيش آمده نيز ناشي از اهمال و سهل‌انگاري اين گروه بسيار اندک از داوطلبان است
در مجموع، انتظار مي‌رود تا داوطلبان آزمون‌هايي که از سوي سازمان سنجش برگزار مي‌شود، با ارايه دقيق و کامل اطلاعات ثبتنامي خود هنگام ثبتنام در آزمون‌ها، از همان ابتدا گام نخست را درست و محکم بردارند و همکاري کامل‌تري با خدمتگزارانشان در اين سازمان داشته باشند و مطمين باشند که به لطف الهي و با اجراء دقيق ضوابط و همچنين احساس مسؤوليت کارکنان اين سازمان، هيچ‌گونه حقي از هيچ يک از داوطلبان در هيچ يک از آزمون‌ها ضايع نخواهد شد.
سخن آخر در اين مجال آنکه از داوطلبان عزيز تقاضا مي‌کنيم، هم به منظور بهبود روند برگزاري آزمون‌ها و همين‌طور حفظ آرامش خود در تمام مراحل اجرايي يک آزمون، از مرحله ثبتنام تا زمان اعلام نتايج نهايي آن آزمون، با رعايت قوانين و مقررات لازم، که در اطلاعيه‌هاي مربوط به ثبتنام و برگزاري و همچنين دفترچه‌هاي متعلق به هر آزمون در سايت سازمان سنجش و همين طور اين هفته‌نامه اعلام مي‌شود، ما را در عرصه فعاليت و خدمت مطلوب‌تر در اين جايگاه خطير، ياري نمايند.
موفق باشيد
